订仓单是国际贸易和物流运输中至关重要的文件，它详细记录了货物的运输信息，是货主向承运人（船公司、航空公司等）发出的订舱请求。正确填写订仓单能确保货物顺利运输，避免延误和额外费用。本文将详细介绍怎么填写订仓单，包括所需信息、填写注意事项以及常见问题解答，帮助你轻松掌握订仓单填写技巧。

订仓单的重要性

订仓单 (Booking Form) 是货主或其代理向承运人发出的订舱申请，其主要作用体现在以下几个方面：

• 预订舱位： 订仓单是预订运输舱位的重要凭证，承运人会根据订仓单上的信息安排舱位。
• 确认运输条款： 订仓单上会注明运输方式、起运港、目的港、交货条款等重要信息，双方据此确认运输条款。
• 报关报检依据： 订仓单上的货物信息是报关报检的重要依据，海关和检验检疫部门会根据订仓单上的信息进行审核。
• 制作提单依据： 承运人会根据订仓单上的信息制作提单 (Bill of Lading)，提单是货物所有权的凭证。

订仓单包含哪些信息？

不同的承运人提供的订仓单格式可能略有差异，但通常会包含以下基本信息：

1. 托运人 (Shipper) 信息

托运人是指负责安排货物运输的个人或公司。需要填写的信息包括：

• 公司名称 (Company Name)
• 地址 (Address)
• contact人 (Contact Person)
• tel (Telephone)
• 传真 (Fax)
• 邮箱 (Email)

2. 收货人 (Consignee) 信息

收货人是指最终接收货物的个人或公司。需要填写的信息与托运人类似：

• 公司名称 (Company Name)
• 地址 (Address)
• contact人 (Contact Person)
• tel (Telephone)
• 传真 (Fax)
• 邮箱 (Email)

如果收货人为\'To Order\'，则需要在提单上显示实际收货人信息。

3. 通知人 (Notify Party) 信息

通知人是指接收货物到达通知的个人或公司。通常情况下，收货人即为通知人。如果通知人与收货人不同，则需要单独填写通知人信息，包括：

• 公司名称 (Company Name)
• 地址 (Address)
• contact人 (Contact Person)
• tel (Telephone)
• 传真 (Fax)
• 邮箱 (Email)

4. 货物信息 (Cargo Details)

货物信息是订仓单中最重要的部分，需要准确、详细地填写：

• 货物名称 (Description of Goods)： 详细描述货物名称，避免使用笼统的说法，如\'零件\'、\'商品\'等。建议使用具体的品名，例如\'汽车零部件\'、\'女式连衣裙\'。
• HS编码 (HS Code)： 填写货物的海关编码，方便海关进行归类和监管。
• 件数 (Number of Packages)： 填写货物的总件数，例如\'10 cartons\'。
• 包装方式 (Type of Packages)： 描述货物的包装方式，例如\'cartons\'、\'pallets\'、\'wooden cases\'等。
• 毛重 (Gross Weight)： 填写货物的总毛重，单位通常为公斤 (kg)。
• 体积 (Volume)： 填写货物的总体积，单位通常为立方米 (CBM)。
• 唛头 (Shipping Mark)： 填写货物外包装上的唛头，方便识别和区分货物。

5. 运输信息 (Shipping Details)

运输信息包括货物的起运港、目的港、运输方式等：

• 起运港 (Port of Loading)： 填写货物的起运港口，例如\'Shanghai\'。
• 目的港 (Port of Discharge)： 填写货物的目的港口，例如\'Los Angeles\'。
• 运输方式 (Shipping Terms)： 填写运输方式，例如\'FCL (整箱)\'、\'LCL (拼箱)\'、\'Air Freight (空运)\'。
• 贸易条款 (Incoterms)： 填写贸易条款，例如\'FOB Shanghai\'、\'CIF Los Angeles\'。
• 预计装运日期 (Estimated Date of Shipment)： 填写预计的装运日期。

6. 其他信息

除了以上基本信息外，订仓单上可能还需要填写以下信息：

• 特殊要求 (Special Requirements)： 如果货物有特殊的运输要求，例如\'冷藏\'、\'危险品\'，需要在该栏目中注明。
• 保险 (Insurance)： 是否需要buy运输保险，以及保险金额。
• 支付方式 (Payment Terms)： 运费的支付方式，例如\'预付\'、\'到付\'。
• 备注 (Remarks)： 其他需要说明的事项。

填写订仓单的注意事项

为了确保订仓单的准确性和有效性，在填写时需要注意以下几点：

• 准确性： 务必准确填写所有信息，避免出现错误或遗漏。
• 完整性： 尽量填写完整所有栏目，即使有些信息不确定，也应尽量提供。
• 清晰性： 字迹工整、清晰，避免使用含糊不清的语言。
• 一致性： 确保订仓单上的信息与其他单证（如发票、装箱单）保持一致。
• 及时性： 尽早提交订仓单，以便承运人安排舱位。

订仓单填写示例

以下是一个订仓单填写示例，仅供参考：

常见问题解答

1. 如果我不确定HS编码怎么填写订仓单怎么办？

可以咨询海关、报关行或专业的物流公司，他们可以帮助你确定正确的HS编码。

2. 如果我需要修改订仓单上的信息怎么填写订仓单？

应立即contact承运人，说明需要修改的内容。承运人会根据具体情况进行处理，可能需要重新提交订仓单。

3. 提交订仓单后，多久能收到舱位确认？

舱位确认的时间取决于承运人的安排和航线的繁忙程度。通常情况下，会在1-3个工作日内收到舱位确认。

4. 订仓单和提单有什么区别？

订仓单是预订舱位的申请，提单是货物所有权的凭证。订仓单是制作提单的基础。

希望本文能帮助你更好地理解怎么填写订仓单。如果你还有其他问题，建议咨询专业的物流公司或查阅相关资料。正确填写订仓单，是确保货物顺利运输的第一步。