收款凭证是一种用于记录和证明收款事项的文件，通常在以下情况下使用：

1. 商业交易：在商业活动中，收款凭证用于记录和证明销售商品或提供服务后，客户向企业支付的款项。这有助于确保企业能够准确追踪和记录收入来源，并为双方提供交易的凭证。

2. 租赁付款：在租赁场景中，收款凭证用于记录和证明租客向房东支付的租金。这有助于确保房东能够准确追踪和记录租赁收入，并为租客提供租金支付的凭证。

3. 借贷还款：在借贷场景中，收款凭证用于记录和证明借款人向贷款人支付的借款本金和利息。这有助于确保双方能够准确追踪和记录借贷交易，并为借款人提供偿还借款的凭证。

4. 捐赠款项：在慈善和非营利组织中，收款凭证用于记录和证明捐赠者向组织捐赠的款项。这有助于确保组织能够准确追踪和记录捐赠收入，并为捐赠者提供捐赠的凭证。

使用收款凭证的好处包括：

- 提供凭证和记录，以便后续核实和审计。

- 帮助确保收款的准确性和完整性。

- 为交易双方提供交易的凭证，增加信任和透明度。

- 方便记录和追踪收入来源，有助于财务管理和报税。

总之，在任何需要记录和证明收款事项的情况下，可以使用收款凭证来确保交易的准确性和透明度。